Voimaantulo: 20.1.2024

 

Mukavaa, että olet kiinnostunut tietosuojakäytännöstämme. Suhtaudumme tietosuojaan vakavasti ja kunnioitamme yksityisyyttäsi. Meille on tärkeää, että tunnet olosi MunPiiri-palveluja käyttäessäsi turvalliseksi ja saat ajantasaista tietoa siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi.

 

MunPiiri on Palbassador Oy:n tarjoama alustapalvelu, jonka kautta luonnolliset palveluun rekisteröityneet henkilöt voivat käyttää MunPiiri-palvelussa olevien elinkeinonharjoittajien ja yhdistysten (”Yritys”) käyttäjille MunPiiri-palvelussa tarjoamia etuja, osallistua Yritysten tai MunPiiri-palvelun järjestämiin arvontoihin, lukea Yritysten tarjoamia tiedotteita sekä suositella Yritystä omalle verkostolleen.

 

Palbassador Oy (”Rekisterinpitäjä”, ”me”) sekä sen lukuun toimivat palvelun toteuttamisesta ja ylläpidosta vastaavat palveluntarjoajatahot käsittelevät MunPiiri-kuluttajasovelluksen käyttäjien, palveluun rekisteröityneiden Yritysten edustajien sekä MunPiiri-palvelun verkkosivuston (munpiiri.com, munpiiri.fi) (”Verkkosivusto”) kävijöiden henkilötietoja.

 

Tässä tietosuojaselosteessa sana ”MunPiiri-palvelut” viittaa yhdessä MunPiiri-kuluttajasovellukseen, -hallintasovellukseen ja -kassasovellukseen sekä muihin Palbassador Oy:n käyttäjille ja Yrityksille tarjoamiin palveluihin, kuten Verkkosivustoon. Sana ”Käyttäjä” tai ”sinä” viittaa yhdessä sekä jo rekisteröityihin että potentiaalisiin MunPiiri-palveluiden käyttäjiin, mukaan lukien niin luonnolliset henkilöt kuluttajan ominaisuudessa kuin Yritysten MunPiiri-palveluihin valtuuttamat edustajatkin.

 

Olemme sitoutuneet suojelemaan henkilökohtaisia oikeuksiasi ja pitämään henkilötietosi turvassa. Käsittelemme tietojasi laillisesti, oikeudenmukaisesti, luottamuksellisesti, turvallisesti ja läpinäkyvästi. Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on auttaa sinua ymmärtämään, mitä tietoja keräämme sinusta, miksi keräämme niitä, miten käsittelemme henkilötietojasi ja miten voit käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä. Kehitämme ja parannamme palveluitamme jatkuvasti; myös tätä tietosuojaselostetta voidaan tarvittaessa päivittää, jotta se vastaa tietojenkäsittelykäytäntöjemme muutoksia tai muita muutoksia. Jos tietosuojaselosteeseen tehdään merkittäviä muutoksia, ilmoitamme siitä sinulle, kun sovellettava laki niin edellyttää. Löydät ajantasaisen version tästä tietosuojaselosteesta Verkkosivustolta.

 

Joihinkin palveluihimme saattaa lisäksi liittyä erillinen tietosuojaseloste; julkaisemme sen tällöin kyseisen palvelun yhteydessä.

 

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa kehotamme sinua ottamaan yhteyttä Rekisterinpitäjän tietosuoja-asioista vastaavaan henkilöön (ks. yhteystiedot kappaleesta 2).

 

 

1. Rekisterinpitäjä

 

Palbassador Oy

Y-Tunnus: 2998621-3

Postiosoite: Metsonkaari 11, 90900 Kiiminki

Sähköpostiosoite: info@munpiiri.fi

 

2. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

 

Rekisterinpitäjän tietosuoja-asioista vastaavan henkilön tavoittaa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@munpiiri.com.

 

 

3. Käsiteltävät henkilötiedot ja niiden lähteet

Käyttäjätiedot

Käyttäjätiedot ovat tietoja, jotka kerätään joko suoraan sinulta tai jos olet Yrityksen valtuuttama edustaja, Yritykseltä, jonka puolesta käytät MunPiiri-palveluita. Käyttäjätietoja voidaan kerätä usein eri tavoin, esimerkiksi Käyttäjän rekisteröityessä MunPiiri-palveluun, Käyttäjän päivittäessä tietojaan MunPiiri-sovellusten toiminnallisuuksien kautta, Yrityksen solmittua palvelusopimuksen kanssamme, Käyttäjän tilatessa uutiskirjeemme tai täyttäessä lomakkeen Verkkosivustollamme.

Välttämättömät käyttäjätiedot MunPiiri-sovellusten käyttämiseksi: Kun rekisteröidyt MunPiiri-palveluun luonnollisena henkilönä tai Yrityksen edustajana ja luot käyttäjätilin, sinun tulee antaa meille koko nimesi ja sähköpostiosoitteesi sekä valita palvelussa käyttämäsi salasana.

Vapaaehtoisesti meille MunPiiri-palveluita käyttäessäsi antamasi käyttäjätiedot: Pyrimme parantamaan käyttäjäkokemustasi seuraavilla vapaaehtoisesti annettavilla tiedoilla:

• Tilin lisätiedot (luonnollinen henkilö ja Yrityksen edustaja):
  • puhelinnumero,
  • muut käyttäjätilin luonnin yhteydessä meille antamasi tiedot sekä tiedot, jotka annat meille myöhemmin muokatessasi käyttäjä-/tiliprofiiliasi.
• Tilin lisätiedot (vain luonnollinen henkilö):
  • profiilikuva,
  • sijaintitiedot (jos annat suostumuksesi sijaintitietojesi käsittelyyn).
• Muut vapaaehtoisesti antamasi tiedot ja tiedostot (luonnollinen henkilö ja Yrityksen edustaja):
• markkinointisuostumukset ja -kiellot,
• tiedot, jotka annat itsestäsi asioidessamme kanssamme asiakaspalvelumme kautta puhelimitse, sähköpostitse tai pikaviestipalveluiden välityksellä, tai jotka lähetät meille Verkkosivuston verkkolomakkeiden tai MunPiiri-sovelluksen viestipalvelun kautta,
• MunPiiri-palvelun kautta itse lataamasi ja rekisteröimäsi kuvatiedostot esimerkiksi palvelun suosittelutoiminnallisuuteen liittyen.
• Muut vapaaehtoisesti antamasi tiedot ja tiedostot (vain luonnollinen henkilö):
• suosikkiliikkeesi ja muut mieltymykset MunPiiri-sovelluksissa.

Jos olet Yrityksen edustaja, sinulta ja Yritykseltä kerättyjen käyttäjätietojen lisäksi voimme mahdollisesti käsitellä kolmannen osapuolen palveluntarjoajan kautta saamiamme henkilötietoja. Tähän lukeutuu muun muassa Yrityksen yhteyshenkilön tietojen käsittely viestinnän, markkinoinnin ja asiakassuhteen hoitamisen mahdollistamiseksi. Keräämme tällaisia tietoja ensisijaisesti suoraan itse Yrityksiltä tai muista julkisista tietolähteistä, kuten paikallisista kaupparekistereistä tai kyseisiä tietopalveluja tarjoavilta yrityksiltä.

 

Käyttötiedot

 

Käyttötiedot syntyvät vuorovaikutuksestasi MunPiiri-palveluiden kanssa. Tietojen keräämisen tarkoituksena on analysoida ja kehittää MunPiiri-palvelua, jotta se palvelisi sinua jatkossa entistä paremmin, ja hyödyntää tietoja MunPiiri-palvelun kävijämäärien sekä toimintojen käytön tilastollisessa seurannassa sekä erilaisissa muissa mittauksissa.

 

Emme pääsääntöisesti käytä käyttötietoja tunnistaaksemme sinua yksilönä. Jos sinut kuitenkin voidaan tunnistaa niistä joko yksin tai yhdistettynä käyttäjätietoihin, käsittelemme myös käyttötietojasi henkilötietoina.

 

Voimme automaattisesti kerätä seuraavia käyttötietoja käyttäessäsi MunPiiri-palveluita luonnollisena henkilönä tai Yrityksen edustajana:

• Tiedot ja tunnisteet, jotka kuvaavat laitettasi tai sen käyttöjärjestelmää, selaintasi tai MunPiiri-sovellusta, niiden versioita, ominaisuuksia ja asetuksia
• Tietoja ja tunnisteita operaattoristasi, Internet-palveluntarjoajastasi ja verkkoyhteystyypistäsi, mukaan lukien IP-osoitteesi
• Laitteesi tai kolmansien osapuolten sovellustoimittajille tai mainostajille tarjoamat tunnisteet tai meidän luomamme tunnisteet
• Tiedot, joita selaimesi lähettää käyttäessäsi MunPiiri-palveluita
• Maa-, alue-, aikavyöhyke- ja geo-IP-tason sijaintitiedot
• Missä seurasit linkkiä MunPiiri-palveluihin ja linkkejä, joita seurasit MunPiiri-palveluista
• Tiedot vuorovaikutuksestasi MunPiiri-palveluiden kanssa ja niiden käytöstä sisältäen esimerkiksi sen, mitä MunPiiri-palvelun ominaisuuksia käytät ja mitä sen sisältämää sisältöä näet tai hyödynnät. Luonnollisen henkilön osalta tämä voi kattaa esimerkiksi MunPiiri-kuluttajasovelluksessa käyttämäsi edut ja niihin liittyvät aika- ja paikkatiedot, arvontaan osallistumiset, suosittelujesi rekisteröimiseen liittyvät tiedot ja Käyttäjille palvelun kautta lähetetyt viestit. Voimme kerätä myös erilaista analytiikka- ja diagnostiikkatietoa käyttäytymisestäsi, esimerkiksi milloin, kuinka usein ja kuinka kauan vierailet palveluissamme ja sen eri näkymissä tai ominaisuuksissa. Katso myös alta kohta ”Evästeet ja analytiikka”. Yrityksen edustajien osalta voimme kerätä tietoa siitä, milloin ja millaista Yrityksen sisältöä konfiguroit, muokkaat tai poistat Yrityksen tiliin liittyen tai MunPiiri-palveluun/-palvelusta kuluttajakäyttäjille tarjottavaksi ja milloin ja mihin tarkoituksiin käytät MunPiiri-palvelun kassasovellusta.

 

Evästeet ja analytiikka

 

Voimme käyttää erilaisia teknologioita käyttötietojen keräämiseen ja tallentamiseen, kun Käyttäjät vierailevat MunPiiri-palveluissa. Näihin teknologioihin voivat sisältyä muun muassa evästeet, verkkosivustotietojen tallentaminen sekä verkko- ja sovellusanalytiikan tai -telemetrian käyttö.

Eväste on tekstitiedosto, jonka palvelimme tallentaa Käyttäjän kiintolevylle tai mobiililaitteen muistiin. Käyttämämme evästeet ja muut Verkkosivuston tiedot eivät vahingoita laitettasi tai tiedostojasi. Evästeiden ja muiden laitteellesi tallennettujen tietojen avulla voimme tunnistaa MunPiiri-palveluiden kävijät, nopeuttaa sekä helpottaa palvelun käyttöä sekä luoda koostetietoja kävijöistämme. Tämä auttaa meitä kehittämään MunPiiri-palveluita ja palvelemaan sinua paremmin. Voimme käyttää evästeitä tai muita teknologioita myös räätälöidäksemme MunPiiri-palvelua ja tarjoamaamme sisältöä yksilöllisten etujesi mukaiseksi. Eri evästeiden säilytysaika voi vaihdella alle minuutista pysyvään tai siihen saakka, että kyseinen eväste poistetaan.

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua. Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Voit hallinnoida evästeitä evästeasetusten (Verkkosivuston evästebanneri) kautta. Voit välttämättömiä evästeitä lukuun ottamatta antaa erillisen suostumuksesi kaikkiin muihin evästeisiin (markkinointievästeisiin ja analytiikkaevästeet). Huomaa, että jos kiellät evästeiden käytön, jotkin MunPiiri-palvelun osat eivät välttämättä toimi kunnolla.

MunPiiri-palvelut voivat käyttää pseudonymisoituja tunnisteita tai alla lueteltuja kolmannen osapuolen tarjoamia ja ohjelmistoihimme integroituja työkaluja ja palveluita:

Nimi	Palveluntarjoaja	Käyttötarkoitus	Palveluntarjoajan tietosuojaseloste
Google Analytics	Google	Vierailija- ja käyttötietojen analytiikka	Linkki

 

Käytämme yllä mainittuja työkaluja ja palveluita MunPiiri-palvelun kehittämiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Pyrimme käyttämään edellä mainittuja palveluita kunnioittaen yksityisyyttäsi, esimerkiksi pseudonymisoimalla niiden keräämät IP-osoitteet sekä muut henkilötunnistetiedot ja poistamalla palveluntarjoajille annettava lupa hyödyntää kerättyä dataa mahdollisuuksien mukaan.

 

4. Käsittelyn tarkoitukset ja perusteet

 

Käsittelemme henkilötietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeellista ja tarkoituksenmukaista henkilötietoihin yhdistetyn käsittelytarkoituksen kannalta. Käsittelyyn saattaa soveltua yksi tai useampi seuraavista käsittelytarkoituksista.

Sopimus: Käsittelemme henkilötietojasi siinä määrin kuin on tarpeen täyttääksemme sopimusvelvollisuutemme sinua tai Yritystä kohtaan

• tarjotaksemme MunPiiri-palveluita ja sisältöä kuluttajille käyttöehtosopimuksemme mukaisesti sekä tarjotaksemme MunPiiri-palveluita Yrityksille Yrityksen ja Palbassador Oy:n välisen palvelu- ja käyttöehtosopimusten mukaisesti;
• ilmoittaaksemme sinulle ehtoihin, tietosuojakäytäntöihin sekä muihin sopimuksiin liittyvistä merkittävistä muutoksista.

 

Suostumus: Voimme käsitellä luonnollisten henkilöiden osalta henkilötietojasi suostumukseen perustuen esimerkiksi

• lähettäessämme sinulle sähköisiä markkinointiviestejä tai uutiskirjeitä lupaasi perustuen;
• voittaessasi arvonnassa yhteystietojesi luovuttamiseksi palkinnon myöntävälle Yritykselle voitosta ilmoittamiseksi;
• käsitellessämme sijaintitietojasi;
• käsitellessämme Verkkosivustolta evästeiden avulla kerättyä tietoa mieltymyksiisi, tilastointiin / analytiikkaan tai markkinointiin liittyen, tai esimerkiksi kohdentaessamme sinulle mainontaa Verkkosivustolla.

 

Oikeutettu etu: Voimme käsitellä henkilötietojasi, jos siihen on olemassa asianmukainen ja perusteltu etu (eli oikeutettu etu) liiketoiminnan harjoittamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen tai asiakassuhteiden luomiseen ja ylläpitämiseen. Kun käsittelemme henkilötietoja perustuen oikeutettuun etuun, punnitsemme aina käsittelyn hyödyt ja mahdolliset haitat Käyttäjälle. Minimoimme myös tunnistavan henkilötiedon. Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun. Voimme käsitellä tietojasi oikeutettuun etuun perustuen esimerkiksi

• tieto-, järjestelmä- ja verkkoturvallisuuden vuoksi sekä palveluidemme väärinkäytön ja petosten estämiseksi ja tutkimiseksi; esimerkiksi Käyttäjän MunPiiri-palvelun kautta rekisteröimät suosittelut sekä niihin liittyvät kuvamateriaalit ovat Rekisterinpitäjän nähtävillä mahdollisten väärinkäytösten havaitsemiseksi;
• saatavien käsittelyä sekä perintää ja oikeudellisia prosesseja varten;
• ottaessamme sinuun yhteyttä tiedottaaksemme sinua MunPiiri-palvelun käyttöösi liittyvistä asioista tai ilmoittaaksemme MunPiiri-palveluihin liittyvistä merkittävistä muutoksista tai ohjelmiston päivitystarpeista;
• pyytääksemme arvostelua tai käyttäjä- / asiakaspalautetta MunPiiri-palveluihin liittyen;
• vastataksemme kysymyksiisi tai ratkaistaksemme tukitapauksesi, jos otat meihin yhteyttä;
• tutkiaksemme ja ratkaistaksemme mahdollisia vika- ja virhetilanteita käyttäjätiliisi liittyen;
• räätälöidäksemme tai kohdentaaksemme MunPiiri-palveluiden sisältöä mieltymyksiäsi vastaavaksi;
• Yritysten edustajien osalta tehdessämme uusia MunPiiri-palvelun tilaamiseen liittyviä yhteydenottoja ja lähestyessämme suoramarkkinoinnin kautta uusia potentiaalisia asiakkaita näiden todennäköiset kiinnostuksenkohteet huomioon ottaen;
• tuotekehityksessämme ja palveluidemme kehittämisessä: käsittelemme useilta Käyttäjiltä kerättyjä käyttötietoja tunnisteettomasti ja tilastollisesti parantaaksemme MunPiiri-palveluiden laatua, sisältöä sekä käytettävyyttä ja kehittääksemme liiketoimintaamme ja palveluamme esimerkiksi analysoimalla MunPiiri-palveluiden ja sen eri toiminnallisuuksien käyttöön liittyviä statistiikkoja, trendejä ja käytettävyyttä.

 

Lakisääteinen velvollisuus: Voimme käsitellä henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Tähän lukeutuvat tiedot, , joita käsitellään kirjanpitovelvoitteidemme noudattamiseksi sekä tietojen toimittamiseksi asiaankuuluville viranomaisille, kuten vero- tai lainvalvontaviranomaisille, lakisääteisten velvoitteidemme mukaisesti.

 

 

Automaattinen päätöksenteko

Käsitellessämme henkilötietojasi MunPiiri-palvelun tarjoamiseksi sinulle sekä muihin edellä mainittuihin tarkoituksiin voimme käyttää käsittelyssä automaattisia keinoja ja teknisiä ratkaisuja. Automatisoidulla käsittelyllä ei ole kuitenkaan oikeusvaikutuksia eikä muita merkittäviä vaikutuksia rekisteröityyn, eikä sitä katsota automaattiseksi päätöksenteoksi.

 

 

5. Siirto Euroopan ulkopuolisiin maihin

 

MunPiiri-palveluiden kautta kerättyjä henkilötietoja säilytetään ja käsitellään ensisijaisesti EU/ETA-maissa tai sellaisessa kolmannessa maassa, jossa Euroopan komissio katsoo olevan riittävä suojaustaso. Me tai palveluntarjoajamme voimme kuitenkin tulevaisuudessa siirtää henkilötietojasi tai käsitellä niitä Euroopan talousalueen ulkopuolisissa maissa; jos toimimme näin, ilmoitamme siitä erikseen tietosuojaselosteessamme.

Varmistamme asianmukaisen suojan henkilötietojen siirroille Euroopan talousalueen ulkopuolisiin maihin palveluntarjoajiemme kanssa tehdyillä sopimuksilla (kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeilla) tai muilla asianmukaisilla suojatoimilla.

 

6. Tietojen luovuttaminen

 

Henkilötietojasi jaetaan Rekisterinpitäjän organisaation sisällä vain, jos ja siinä määrin kuin se on kohtuudella tarpeen tämän Tietosuojaselosteessa mainittuja tarkoituksia varten.

 

Arvostamme yksityisyyttäsi. Emme lähtökohtaisesti mahdollista Yritysten pääsyä MunPiiri-palveluiden kautta kerättyihin henkilötietoihisi, vaan Yritykset käsittelevät Käyttäjien tietoja tunnisteettomana seuratakseen ja analysoidakseen Yrityskohtaisia palveluun liittyviä käyttötietoja tilastollisesti. Emme jaa henkilötietojasi Rekisterinpitäjän organisaation ulkopuolisille kolmansille osapuolille, ellei jokin seuraavista ehdoista täyty:

• MunPiiri-palvelun tarjoamiseen liittyvät tekniset ja ylläpidolliset syyt: Voimme luovuttaa pääsyn henkilötietoihisi rajatulle ja tarkkaan harkitulle joukolle omien yhteistyö- / palveluntarjoajakumppaneidemme organisaatioiden edustajista, jotka vastaavat palvelumme teknisestä toteutuksesta sekä ylläpidosta. Kyseinen tietojen luovuttaminen tehdään palvelumme ominaisuuksien toimivuuden ja laadun ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi sekä mahdollisten teknisten virhetilanteiden selvittämiseksi. Varmistamme asianmukaisin toimin sekä palveluntarjoajakumppaneidemme kanssa tehdyillä sopimuksilla, että Käyttäjien henkilötiedot saavat näissä tapauksissa riittävän suojan.
• Voittaminen Yrityksen järjestämässä arvonnassa: MunPiiri-palvelussa Käyttäjän on mahdollista osallistua Yritysten järjestämiin arvontoihin. Välitämme arvonnan järjestävälle Yritykselle arvonnan voittajien nimi- ja yhteystiedot. Tämä tietojen luovuttaminen tehdään Käyttäjän erillisellä suostumuksella, joka pyydetään arvontaan osallistumisen yhteydessä.
• Oikeudelliset syyt ja prosessit: Voimme jakaa henkilötietojasi ulkopuolisille kolmansille osapuolille, jos arvioimme, että henkilötietojen luovutus ja niiden käyttö on kohtuudella tarpeen
  • minkä tahansa sovellettavan lain, asetuksen ja/tai tuomioistuimen määräyksen noudattamiseksi;
  • petosten, rikosten, turvallisuusongelmien tai teknisten ongelmien havaitsemiseksi, estämiseksi tai muulla tavoin käsittelemiseksi;
  • lain sallimissa rajoissa Rekisterinpitäjän, Yritysten, Käyttäjien tai muiden etujen, omaisuuden tai turvallisuuden suojaamiseksi.

Ilmoitamme sinulle tällaisesta henkilötietojen luovutuksesta ja käsittelystä mahdollisuuksien rajoissa.

• Väärinkäyttötapaukset: Jos Käyttäjä selkeästi väärinkäyttää MunPiiri-palvelua tai toimii sen käyttöehtojen vastaisesti ja aikaansaa tällä tavoin vahinkoa jollekin Yritykselle, voidaan Käyttäjän käyttäjätiedot sekä Käyttäjän Yritykseen liittyvät käyttötiedot luovuttaa kyseiselle Yritykselle väärinkäyttötapauksen selvitystä varten. Myös Käyttäjän MunPiiri-palvelun kautta rekisteröimät suosittelut sekä niihin liittyvät Käyttäjän lataamat kuvamateriaalit voidaan selkeissä väärinkäyttötapauksissa luovuttaa suositteluun liittyvälle Yritykselle väärinkäytöksestä Yritykselle aiheutuneen mahdollisen vahingon selvittämiseksi. Tietojen luovutuksen tarpeellisuus väärinkäyttötapauksissa arvioidaan tapauskohtaisesti ja luovutuksesta pyritään informoimaan Käyttäjää.
• Muu perusteltu syy: Mikäli Rekisterinpitäjä on osallisena yrityskaupassa, fuusiossa, tai muussa omaisuuden myynnissä, voimme tähän liittyen siirtää henkilötietojasi kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Ilmoitamme kaikille asianomaisille Käyttäjille, jos henkilötietoja tullaan siirtämään näin toiselle yritykselle tai niihin sovelletaan eri tietosuojakäytäntöä.
• Suostumuksellasi: Voimme joissain tapauksissa jakaa henkilötietojasi Rekisterinpitäjän ulkopuolisille kolmansille osapuolille erillisellä suostumuksellasi. Sinulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus milloin tahansa maksutta ottamalla meihin yhteyttä tai käyttämällä MunPiiri-sovellusten, Verkkosivuston tai muiden tarjoamiemme kommunikaatiotapojen tarjoamia toiminnallisuuksia suostumuksen peruuttamiseksi.

 

Huomioithan, että jos luovutat henkilötietoja suoraan kolmannelle osapuolelle, esimerkiksi MunPiiri-palveluissa olevan ulkopuolisen linkin kautta, tietojen käsittely perustuu tyypillisesti kyseisen kolmannen osapuolen käytäntöihin ja ehtoihin.

 

 

7. Tietojen säilytysaika

 

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin niitä tarvitaan niihin tässä Tietosuojaselosteessa esitettyihin tarkoituksiin, joita varten tietojasi on kerätty ja käsitelty, tai sitä edellyttävät lait ja määräykset. Säilytysaika voi riippua tietojen luonteesta ja käsittelyn tarkoituksista.

 

Kun Käyttäjä on poistanut käyttäjätilinsä tai käyttäjätilin poistaminen on tapahtunut Rekisterinpitäjän toimesta, henkilötietoja voidaan säilyttää vain niin kauan kuin laki sitä edellyttää tai se on kohtuudella tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme tai oikeutettujen etujemme, kuten korvausvaatimusten käsittelyn, kirjanpidon tai sisäisen raportoinnin kannalta. Henkilötiedot poistetaan järjestelmästämme kuitenkin aina viimeistään 2 vuoden kuluttua käyttäjätilin poistamisen jälkeen. Käyttäjästä kerätyt käyttötiedot voivat säilyä nimettöminä ja tunnistamattomina järjestelmässä käyttäjätilin poistamisen jälkeen palvelun yleisen käyttöstatistiikan keräämisen vuoksi.

 

 

8. Tietoturva

 

Käytämme asianmukaisia teknisiä, fyysisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä suojellaksemme kaikkia hallussamme olevia tietoja katoamiselta, tuhoutumiselta, väärinkäytöltä ja luvattomalta käytöltä, tarpeettomalta paljastumiselta ja luvattomalta muuttamiselta.

 

Kaikkia keräämiämme henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisessä muodossa olevat tiedot tallennetaan henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa todentamiseen käyttäviin tietojärjestelmiin, jotka luovutetaan vain Rekisterinpitäjän sekä sen lukuun toimivien palveluntarjoajakumppaneiden palveluksessa oleville henkilöille. Rekisterinpitäjän ja sen palveluntarjoajakumppaniorganisaatioiden työntekijöillä on oikeus päästä käsiksi rekisteriin tallennettuihin tietoihin vain silloin, kun heidän työnsä sitä edellyttää.

 

 

9. Sinun oikeutesi

 

Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä. Yhteenveto henkilötietojen käsittelystä on tässä tietosuojaselosteessa.

 

Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihin, joita säilytämme sinusta. Voit tarkastella tiettyjä tietoja suoraan MunPiiri-palvelun käyttäjätilisi kautta tai pyytää kopion henkilötiedoistasi olemalla meihin yhteydessä.

 

Sinulla on oikeus oikaista tietosi. Jos sinusta kerätyt tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus saada tiedot oikaistuiksi tai täydennetyiksi. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä poistamaan vanhentuneet henkilötietosi. Voit korjata tai päivittää joitakin henkilötietojasi suoraan MunPiiri-palvelun käyttäjätilisi kautta. Voit myös ottaa meihin suoraan yhteyttä tietojen oikaisemiseksi.

 

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus. Mikäli käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa maksutta. Suostumuksen peruuttaminen voi johtaa MunPiiri-palveluiden käyttömahdollisuuksien vähenemiseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

 

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista ja tulla unohdetuksi. Noudatamme tällaista pyyntöä, ellei meillä ole laillista perustetta olla poistamatta tietoja.

Sinulla on oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä. Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä esimerkiksi silloin kun

• tietojesi poisto-, oikaisu- tai vastustuspyynnöt ovat vireillä ja/tai kun meillä ei ole laillisia perusteita käsitellä tietojasi;
• käsittely on lainvastaista, mutta et vaadi tietojen poistamista;
• Rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta tarvitset niitä oikeudellisiin tarkoituksiin.

Tietojen käsittelyn rajoittaminen voi johtaa MunPiiri-palveluiden käyttömahdollisuuksien vähenemiseen.

 

Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä. Voit aina vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä, se voi johtaa MunPiiri-palveluiden käyttömahdollisuuksien vähenemiseen.

 

Oikeus tietojen siirrettävyyteen. Sinulla on oikeus saada meille itse antamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää nämä tiedot itsenäisesti kolmannelle osapuolelle.

 

Kaikkia näitä oikeuksia ei voida käyttää kaikissa tilanteissa, riippuen esimerkiksi henkilötietojen käsittelyn perusteista. Pyyntösi käyttää oikeuksiasi arvioidaan yksittäistapauksen olosuhteiden perusteella. Huomaa, että voimme myös säilyttää ja käyttää tietojasi tarpeen mukaan noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteita, ratkaistaksemme riitoja ja pannaksemme täytäntöön sopimuksemme.

 

Näin käytät oikeuksiasi

 

Edellä mainittuja oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä MunPiiri-palvelun tietosuoja-asioista vastaavaan henkilöön lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@munpiiri.com, sisältäen seuraavat tiedot: koko nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Vastaanotettuamme viestisi voimme pyytää sinulta lisätietoja tai lisätoimenpiteitä henkilöllisyytesi vahvistamiseksi. Käsittelemme henkilötietojasi erittäin huolellisesti, emmekä voi jakaa tai muuttaa henkilötietojasi vahvistamatta henkilöllisyyttäsi. Voimme hylätä tai veloittaa pyynnöistä, jotka ovat kohtuuttoman toistuvia, liiallisia tai selkeän perusteettomia.

 

 

10. Suoramarkkinointi

 

Pyydämme sähköisiin suoramarkkinointitarkoituksiin sinulta aina suostumuksen. Sinulla on oikeus kieltää meitä käyttämästä henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin, markkinatutkimukseen ja suoramarkkinointitarkoituksiin tehtävään profilointiin käyttämällä Verkkosivuston tai MunPiiri-palvelun suostumuksen antamiseen / kieltämiseen liittyviä toimintoja, ottamalla meihin yhteyttä yllä mainittuihin osoitteisiin tai käyttämällä suoramarkkinointiviestien yhteydessä tarjottua tilauksen peruutusmahdollisuutta.

 

 

11. Kuinka ottaa yhteyttä tietosuojaviranomaiseen?

 

Jos katsot, että henkilötietojen käsittelymme on ristiriidassa sovellettavien tietosuojalakien kanssa, sinulla on oikeus tehdä valitus Suomen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle, tietosuojavaltuutetulle. Valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:

 

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Kirjaamo: 029 566 6768

tietosuoja(at)om.fi

www.tietosuoja.fi