Tietosuojaseloste/FI/EN

Voimaantulo: 20.1.2024

Mukavaa, että olet kiinnostunut tietosuojakäytännöstämme. Suhtaudumme tietosuojaan vakavasti ja kunnioitamme yksityisyyttäsi. Meille on tärkeää, että tunnet olosi MunPiiri-palveluja käyttäessäsi turvalliseksi ja saat ajantasaista tietoa siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi.

MunPiiri on Palbassador Oy:n tarjoama alustapalvelu, jonka kautta luonnolliset palveluun rekisteröityneet henkilöt voivat käyttää MunPiiri-palvelussa olevien elinkeinonharjoittajien ja yhdistysten (”Yritys”) käyttäjille MunPiiri-palvelussa tarjoamia etuja, osallistua Yritysten tai MunPiiri-palvelun järjestämiin arvontoihin, lukea Yritysten tarjoamia tiedotteita sekä suositella Yritystä omalle verkostolleen.

Palbassador Oy (”Rekisterinpitäjä”, ”me”) sekä sen lukuun toimivat palvelun toteuttamisesta ja ylläpidosta vastaavat palveluntarjoajatahot käsittelevät MunPiiri-kuluttajasovelluksen käyttäjien, palveluun rekisteröityneiden Yritysten edustajien sekä MunPiiri-palvelun verkkosivuston (munpiiri.com, munpiiri.fi) (”Verkkosivusto”) kävijöiden henkilötietoja.

Tässä tietosuojaselosteessa sana ”MunPiiri-palvelut” viittaa yhdessä MunPiiri-kuluttajasovellukseen, -hallintasovellukseen ja -kassasovellukseen sekä muihin Palbassador Oy:n käyttäjille ja Yrityksille tarjoamiin palveluihin, kuten Verkkosivustoon. Sana ”Käyttäjä” tai ”sinä” viittaa yhdessä sekä jo rekisteröityihin että potentiaalisiin MunPiiri-palveluiden käyttäjiin, mukaan lukien niin luonnolliset henkilöt kuluttajan ominaisuudessa kuin Yritysten MunPiiri-palveluihin valtuuttamat edustajatkin.

Olemme sitoutuneet suojelemaan henkilökohtaisia oikeuksiasi ja pitämään henkilötietosi turvassa. Käsittelemme tietojasi laillisesti, oikeudenmukaisesti, luottamuksellisesti, turvallisesti ja läpinäkyvästi. Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on auttaa sinua ymmärtämään, mitä tietoja keräämme sinusta, miksi keräämme niitä, miten käsittelemme henkilötietojasi ja miten voit käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä. Kehitämme ja parannamme palveluitamme jatkuvasti; myös tätä tietosuojaselostetta voidaan tarvittaessa päivittää, jotta se vastaa tietojenkäsittelykäytäntöjemme muutoksia tai muita muutoksia. Jos tietosuojaselosteeseen tehdään merkittäviä muutoksia, ilmoitamme siitä sinulle, kun sovellettava laki niin edellyttää. Löydät ajantasaisen version tästä tietosuojaselosteesta Verkkosivustolta.

Joihinkin palveluihimme saattaa lisäksi liittyä erillinen tietosuojaseloste; julkaisemme sen tällöin kyseisen palvelun yhteydessä.

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa kehotamme sinua ottamaan yhteyttä Rekisterinpitäjän tietosuoja-asioista vastaavaan henkilöön (ks. yhteystiedot kappaleesta 2).

1. Rekisterinpitäjä

Palbassador Oy

Y-Tunnus: 2998621-3

Postiosoite: Metsonkaari 11, 90900 Kiiminki

Sähköpostiosoite: info@munpiiri.fi

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Rekisterinpitäjän tietosuoja-asioista vastaavan henkilön tavoittaa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@munpiiri.com.

Käsiteltävät henkilötiedot ja niiden lähteet

Käyttäjätiedot

Käyttäjätiedot ovat tietoja, jotka kerätään joko suoraan sinulta tai jos olet Yrityksen valtuuttama edustaja, Yritykseltä, jonka puolesta käytät MunPiiri-palveluita. Käyttäjätietoja voidaan kerätä usein eri tavoin, esimerkiksi Käyttäjän rekisteröityessä MunPiiri-palveluun, Käyttäjän päivittäessä tietojaan MunPiiri-sovellusten toiminnallisuuksien kautta, Yrityksen solmittua palvelusopimuksen kanssamme, Käyttäjän tilatessa uutiskirjeemme tai täyttäessä lomakkeen Verkkosivustollamme.

Välttämättömät käyttäjätiedot MunPiiri-sovellusten käyttämiseksi: Kun rekisteröidyt MunPiiri-palveluun luonnollisena henkilönä tai Yrityksen edustajana ja luot käyttäjätilin, sinun tulee antaa meille koko nimesi ja sähköpostiosoitteesi sekä valita palvelussa käyttämäsi salasana.

Vapaaehtoisesti meille MunPiiri-palveluita käyttäessäsi antamasi käyttäjätiedot: Pyrimme parantamaan käyttäjäkokemustasi seuraavilla vapaaehtoisesti annettavilla tiedoilla:

Tilin lisätiedot (luonnollinen henkilö ja Yrityksen edustaja):
- puhelinnumero,
- muut käyttäjätilin luonnin yhteydessä meille antamasi tiedot sekä tiedot, jotka annat meille myöhemmin muokatessasi käyttäjä-/tiliprofiiliasi.
Tilin lisätiedot (vain luonnollinen henkilö):
- profiilikuva,
- sijaintitiedot (jos annat suostumuksesi sijaintitietojesi käsittelyyn).
Muut vapaaehtoisesti antamasi tiedot ja tiedostot (luonnollinen henkilö ja Yrityksen edustaja):
markkinointisuostumukset ja -kiellot,
tiedot, jotka annat itsestäsi asioidessamme kanssamme asiakaspalvelumme kautta puhelimitse, sähköpostitse tai pikaviestipalveluiden välityksellä, tai jotka lähetät meille Verkkosivuston verkkolomakkeiden tai MunPiiri-sovelluksen viestipalvelun kautta,
MunPiiri-palvelun kautta itse lataamasi ja rekisteröimäsi kuvatiedostot esimerkiksi palvelun suosittelutoiminnallisuuteen liittyen.
Muut vapaaehtoisesti antamasi tiedot ja tiedostot (vain luonnollinen henkilö):
suosikkiliikkeesi ja muut mieltymykset MunPiiri-sovelluksissa.

Jos olet Yrityksen edustaja, sinulta ja Yritykseltä kerättyjen käyttäjätietojen lisäksi voimme mahdollisesti käsitellä kolmannen osapuolen palveluntarjoajan kautta saamiamme henkilötietoja. Tähän lukeutuu muun muassa Yrityksen yhteyshenkilön tietojen käsittely viestinnän, markkinoinnin ja asiakassuhteen hoitamisen mahdollistamiseksi. Keräämme tällaisia tietoja ensisijaisesti suoraan itse Yrityksiltä tai muista julkisista tietolähteistä, kuten paikallisista kaupparekistereistä tai kyseisiä tietopalveluja tarjoavilta yrityksiltä.

Käyttötiedot

Käyttötiedot syntyvät vuorovaikutuksestasi MunPiiri-palveluiden kanssa. Tietojen keräämisen tarkoituksena on analysoida ja kehittää MunPiiri-palvelua, jotta se palvelisi sinua jatkossa entistä paremmin, ja hyödyntää tietoja MunPiiri-palvelun kävijämäärien sekä toimintojen käytön tilastollisessa seurannassa sekä erilaisissa muissa mittauksissa.

Emme pääsääntöisesti käytä käyttötietoja tunnistaaksemme sinua yksilönä. Jos sinut kuitenkin voidaan tunnistaa niistä joko yksin tai yhdistettynä käyttäjätietoihin, käsittelemme myös käyttötietojasi henkilötietoina.

Voimme automaattisesti kerätä seuraavia käyttötietoja käyttäessäsi MunPiiri-palveluita luonnollisena henkilönä tai Yrityksen edustajana:

Tiedot ja tunnisteet, jotka kuvaavat laitettasi tai sen käyttöjärjestelmää, selaintasi tai MunPiiri-sovellusta, niiden versioita, ominaisuuksia ja asetuksia
Tietoja ja tunnisteita operaattoristasi, Internet-palveluntarjoajastasi ja verkkoyhteystyypistäsi, mukaan lukien IP-osoitteesi
Laitteesi tai kolmansien osapuolten sovellustoimittajille tai mainostajille tarjoamat tunnisteet tai meidän luomamme tunnisteet
Tiedot, joita selaimesi lähettää käyttäessäsi MunPiiri-palveluita
Maa-, alue-, aikavyöhyke- ja geo-IP-tason sijaintitiedot
Missä seurasit linkkiä MunPiiri-palveluihin ja linkkejä, joita seurasit MunPiiri-palveluista
Tiedot vuorovaikutuksestasi MunPiiri-palveluiden kanssa ja niiden käytöstä sisältäen esimerkiksi sen, mitä MunPiiri-palvelun ominaisuuksia käytät ja mitä sen sisältämää sisältöä näet tai hyödynnät. Luonnollisen henkilön osalta tämä voi kattaa esimerkiksi MunPiiri-kuluttajasovelluksessa käyttämäsi edut ja niihin liittyvät aika- ja paikkatiedot, arvontaan osallistumiset, suosittelujesi rekisteröimiseen liittyvät tiedot ja Käyttäjille palvelun kautta lähetetyt viestit. Voimme kerätä myös erilaista analytiikka- ja diagnostiikkatietoa käyttäytymisestäsi, esimerkiksi milloin, kuinka usein ja kuinka kauan vierailet palveluissamme ja sen eri näkymissä tai ominaisuuksissa. Katso myös alta kohta ”Evästeet ja analytiikka”. Yrityksen edustajien osalta voimme kerätä tietoa siitä, milloin ja millaista Yrityksen sisältöä konfiguroit, muokkaat tai poistat Yrityksen tiliin liittyen tai MunPiiri-palveluun/-palvelusta kuluttajakäyttäjille tarjottavaksi ja milloin ja mihin tarkoituksiin käytät MunPiiri-palvelun kassasovellusta.

Evästeet ja analytiikka

Voimme käyttää erilaisia teknologioita käyttötietojen keräämiseen ja tallentamiseen, kun Käyttäjät vierailevat MunPiiri-palveluissa. Näihin teknologioihin voivat sisältyä muun muassa evästeet, verkkosivustotietojen tallentaminen sekä verkko- ja sovellusanalytiikan tai -telemetrian käyttö.

Eväste on tekstitiedosto, jonka palvelimme tallentaa Käyttäjän kiintolevylle tai mobiililaitteen muistiin. Käyttämämme evästeet ja muut Verkkosivuston tiedot eivät vahingoita laitettasi tai tiedostojasi. Evästeiden ja muiden laitteellesi tallennettujen tietojen avulla voimme tunnistaa MunPiiri-palveluiden kävijät, nopeuttaa sekä helpottaa palvelun käyttöä sekä luoda koostetietoja kävijöistämme. Tämä auttaa meitä kehittämään MunPiiri-palveluita ja palvelemaan sinua paremmin. Voimme käyttää evästeitä tai muita teknologioita myös räätälöidäksemme MunPiiri-palvelua ja tarjoamaamme sisältöä yksilöllisten etujesi mukaiseksi. Eri evästeiden säilytysaika voi vaihdella alle minuutista pysyvään tai siihen saakka, että kyseinen eväste poistetaan.

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua. Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Voit hallinnoida evästeitä evästeasetusten (Verkkosivuston evästebanneri) kautta. Voit välttämättömiä evästeitä lukuun ottamatta antaa erillisen suostumuksesi kaikkiin muihin evästeisiin (markkinointievästeisiin ja analytiikkaevästeet). Huomaa, että jos kiellät evästeiden käytön, jotkin MunPiiri-palvelun osat eivät välttämättä toimi kunnolla.

MunPiiri-palvelut voivat käyttää pseudonymisoituja tunnisteita tai alla lueteltuja kolmannen osapuolen tarjoamia ja ohjelmistoihimme integroituja työkaluja ja palveluita:

Nimi	Palveluntarjoaja	Käyttötarkoitus	Palveluntarjoajan tietosuojaseloste
Google Analytics	Google	Vierailija- ja käyttötietojen analytiikka	Linkki

Käytämme yllä mainittuja työkaluja ja palveluita MunPiiri-palvelun kehittämiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Pyrimme käyttämään edellä mainittuja palveluita kunnioittaen yksityisyyttäsi, esimerkiksi pseudonymisoimalla niiden keräämät IP-osoitteet sekä muut henkilötunnistetiedot ja poistamalla palveluntarjoajille annettava lupa hyödyntää kerättyä dataa mahdollisuuksien mukaan.

Käsittelyn tarkoitukset ja perusteet

Käsittelemme henkilötietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeellista ja tarkoituksenmukaista henkilötietoihin yhdistetyn käsittelytarkoituksen kannalta. Käsittelyyn saattaa soveltua yksi tai useampi seuraavista käsittelytarkoituksista.

Sopimus: Käsittelemme henkilötietojasi siinä määrin kuin on tarpeen täyttääksemme sopimusvelvollisuutemme sinua tai Yritystä kohtaan

tarjotaksemme MunPiiri-palveluita ja sisältöä kuluttajille käyttöehtosopimuksemme mukaisesti sekä tarjotaksemme MunPiiri-palveluita Yrityksille Yrityksen ja Palbassador Oy:n välisen palvelu- ja käyttöehtosopimusten mukaisesti;
ilmoittaaksemme sinulle ehtoihin, tietosuojakäytäntöihin sekä muihin sopimuksiin liittyvistä merkittävistä muutoksista.

Suostumus: Voimme käsitellä luonnollisten henkilöiden osalta henkilötietojasi suostumukseen perustuen esimerkiksi

lähettäessämme sinulle sähköisiä markkinointiviestejä tai uutiskirjeitä lupaasi perustuen;
voittaessasi arvonnassa yhteystietojesi luovuttamiseksi palkinnon myöntävälle Yritykselle voitosta ilmoittamiseksi;
käsitellessämme sijaintitietojasi;
käsitellessämme Verkkosivustolta evästeiden avulla kerättyä tietoa mieltymyksiisi, tilastointiin / analytiikkaan tai markkinointiin liittyen, tai esimerkiksi kohdentaessamme sinulle mainontaa Verkkosivustolla.

Oikeutettu etu: Voimme käsitellä henkilötietojasi, jos siihen on olemassa asianmukainen ja perusteltu etu (eli oikeutettu etu) liiketoiminnan harjoittamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen tai asiakassuhteiden luomiseen ja ylläpitämiseen. Kun käsittelemme henkilötietoja perustuen oikeutettuun etuun, punnitsemme aina käsittelyn hyödyt ja mahdolliset haitat Käyttäjälle. Minimoimme myös tunnistavan henkilötiedon. Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun. Voimme käsitellä tietojasi oikeutettuun etuun perustuen esimerkiksi

tieto-, järjestelmä- ja verkkoturvallisuuden vuoksi sekä palveluidemme väärinkäytön ja petosten estämiseksi ja tutkimiseksi; esimerkiksi Käyttäjän MunPiiri-palvelun kautta rekisteröimät suosittelut sekä niihin liittyvät kuvamateriaalit ovat Rekisterinpitäjän nähtävillä mahdollisten väärinkäytösten havaitsemiseksi;
saatavien käsittelyä sekä perintää ja oikeudellisia prosesseja varten;
ottaessamme sinuun yhteyttä tiedottaaksemme sinua MunPiiri-palvelun käyttöösi liittyvistä asioista tai ilmoittaaksemme MunPiiri-palveluihin liittyvistä merkittävistä muutoksista tai ohjelmiston päivitystarpeista;
pyytääksemme arvostelua tai käyttäjä- / asiakaspalautetta MunPiiri-palveluihin liittyen;
vastataksemme kysymyksiisi tai ratkaistaksemme tukitapauksesi, jos otat meihin yhteyttä;
tutkiaksemme ja ratkaistaksemme mahdollisia vika- ja virhetilanteita käyttäjätiliisi liittyen;
räätälöidäksemme tai kohdentaaksemme MunPiiri-palveluiden sisältöä mieltymyksiäsi vastaavaksi;
Yritysten edustajien osalta tehdessämme uusia MunPiiri-palvelun tilaamiseen liittyviä yhteydenottoja ja lähestyessämme suoramarkkinoinnin kautta uusia potentiaalisia asiakkaita näiden todennäköiset kiinnostuksenkohteet huomioon ottaen;
tuotekehityksessämme ja palveluidemme kehittämisessä: käsittelemme useilta Käyttäjiltä kerättyjä käyttötietoja tunnisteettomasti ja tilastollisesti parantaaksemme MunPiiri-palveluiden laatua, sisältöä sekä käytettävyyttä ja kehittääksemme liiketoimintaamme ja palveluamme esimerkiksi analysoimalla MunPiiri-palveluiden ja sen eri toiminnallisuuksien käyttöön liittyviä statistiikkoja, trendejä ja käytettävyyttä.

Lakisääteinen velvollisuus: Voimme käsitellä henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Tähän lukeutuvat tiedot, , joita käsitellään kirjanpitovelvoitteidemme noudattamiseksi sekä tietojen toimittamiseksi asiaankuuluville viranomaisille, kuten vero- tai lainvalvontaviranomaisille, lakisääteisten velvoitteidemme mukaisesti.

Automaattinen päätöksenteko

Käsitellessämme henkilötietojasi MunPiiri-palvelun tarjoamiseksi sinulle sekä muihin edellä mainittuihin tarkoituksiin voimme käyttää käsittelyssä automaattisia keinoja ja teknisiä ratkaisuja. Automatisoidulla käsittelyllä ei ole kuitenkaan oikeusvaikutuksia eikä muita merkittäviä vaikutuksia rekisteröityyn, eikä sitä katsota automaattiseksi päätöksenteoksi.

Siirto Euroopan ulkopuolisiin maihin

MunPiiri-palveluiden kautta kerättyjä henkilötietoja säilytetään ja käsitellään ensisijaisesti EU/ETA-maissa tai sellaisessa kolmannessa maassa, jossa Euroopan komissio katsoo olevan riittävä suojaustaso. Me tai palveluntarjoajamme voimme kuitenkin tulevaisuudessa siirtää henkilötietojasi tai käsitellä niitä Euroopan talousalueen ulkopuolisissa maissa; jos toimimme näin, ilmoitamme siitä erikseen tietosuojaselosteessamme.

Varmistamme asianmukaisen suojan henkilötietojen siirroille Euroopan talousalueen ulkopuolisiin maihin palveluntarjoajiemme kanssa tehdyillä sopimuksilla (kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeilla) tai muilla asianmukaisilla suojatoimilla.

Tietojen luovuttaminen

Henkilötietojasi jaetaan Rekisterinpitäjän organisaation sisällä vain, jos ja siinä määrin kuin se on kohtuudella tarpeen tämän Tietosuojaselosteessa mainittuja tarkoituksia varten.

Arvostamme yksityisyyttäsi. Emme lähtökohtaisesti mahdollista Yritysten pääsyä MunPiiri-palveluiden kautta kerättyihin henkilötietoihisi, vaan Yritykset käsittelevät Käyttäjien tietoja tunnisteettomana seuratakseen ja analysoidakseen Yrityskohtaisia palveluun liittyviä käyttötietoja tilastollisesti. Emme jaa henkilötietojasi Rekisterinpitäjän organisaation ulkopuolisille kolmansille osapuolille, ellei jokin seuraavista ehdoista täyty:

MunPiiri-palvelun tarjoamiseen liittyvät tekniset ja ylläpidolliset syyt: Voimme luovuttaa pääsyn henkilötietoihisi rajatulle ja tarkkaan harkitulle joukolle omien yhteistyö- / palveluntarjoajakumppaneidemme organisaatioiden edustajista, jotka vastaavat palvelumme teknisestä toteutuksesta sekä ylläpidosta. Kyseinen tietojen luovuttaminen tehdään palvelumme ominaisuuksien toimivuuden ja laadun ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi sekä mahdollisten teknisten virhetilanteiden selvittämiseksi. Varmistamme asianmukaisin toimin sekä palveluntarjoajakumppaneidemme kanssa tehdyillä sopimuksilla, että Käyttäjien henkilötiedot saavat näissä tapauksissa riittävän suojan.
Voittaminen Yrityksen järjestämässä arvonnassa: MunPiiri-palvelussa Käyttäjän on mahdollista osallistua Yritysten järjestämiin arvontoihin. Välitämme arvonnan järjestävälle Yritykselle arvonnan voittajien nimi- ja yhteystiedot. Tämä tietojen luovuttaminen tehdään Käyttäjän erillisellä suostumuksella, joka pyydetään arvontaan osallistumisen yhteydessä.
Oikeudelliset syyt ja prosessit: Voimme jakaa henkilötietojasi ulkopuolisille kolmansille osapuolille, jos arvioimme, että henkilötietojen luovutus ja niiden käyttö on kohtuudella tarpeen
- minkä tahansa sovellettavan lain, asetuksen ja/tai tuomioistuimen määräyksen noudattamiseksi;
- petosten, rikosten, turvallisuusongelmien tai teknisten ongelmien havaitsemiseksi, estämiseksi tai muulla tavoin käsittelemiseksi;
- lain sallimissa rajoissa Rekisterinpitäjän, Yritysten, Käyttäjien tai muiden etujen, omaisuuden tai turvallisuuden suojaamiseksi.

Ilmoitamme sinulle tällaisesta henkilötietojen luovutuksesta ja käsittelystä mahdollisuuksien rajoissa.

Väärinkäyttötapaukset: Jos Käyttäjä selkeästi väärinkäyttää MunPiiri-palvelua tai toimii sen käyttöehtojen vastaisesti ja aikaansaa tällä tavoin vahinkoa jollekin Yritykselle, voidaan Käyttäjän käyttäjätiedot sekä Käyttäjän Yritykseen liittyvät käyttötiedot luovuttaa kyseiselle Yritykselle väärinkäyttötapauksen selvitystä varten. Myös Käyttäjän MunPiiri-palvelun kautta rekisteröimät suosittelut sekä niihin liittyvät Käyttäjän lataamat kuvamateriaalit voidaan selkeissä väärinkäyttötapauksissa luovuttaa suositteluun liittyvälle Yritykselle väärinkäytöksestä Yritykselle aiheutuneen mahdollisen vahingon selvittämiseksi. Tietojen luovutuksen tarpeellisuus väärinkäyttötapauksissa arvioidaan tapauskohtaisesti ja luovutuksesta pyritään informoimaan Käyttäjää.
Muu perusteltu syy: Mikäli Rekisterinpitäjä on osallisena yrityskaupassa, fuusiossa, tai muussa omaisuuden myynnissä, voimme tähän liittyen siirtää henkilötietojasi kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Ilmoitamme kaikille asianomaisille Käyttäjille, jos henkilötietoja tullaan siirtämään näin toiselle yritykselle tai niihin sovelletaan eri tietosuojakäytäntöä.
Suostumuksellasi: Voimme joissain tapauksissa jakaa henkilötietojasi Rekisterinpitäjän ulkopuolisille kolmansille osapuolille erillisellä suostumuksellasi. Sinulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus milloin tahansa maksutta ottamalla meihin yhteyttä tai käyttämällä MunPiiri-sovellusten, Verkkosivuston tai muiden tarjoamiemme kommunikaatiotapojen tarjoamia toiminnallisuuksia suostumuksen peruuttamiseksi.

Huomioithan, että jos luovutat henkilötietoja suoraan kolmannelle osapuolelle, esimerkiksi MunPiiri-palveluissa olevan ulkopuolisen linkin kautta, tietojen käsittely perustuu tyypillisesti kyseisen kolmannen osapuolen käytäntöihin ja ehtoihin.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin niitä tarvitaan niihin tässä Tietosuojaselosteessa esitettyihin tarkoituksiin, joita varten tietojasi on kerätty ja käsitelty, tai sitä edellyttävät lait ja määräykset. Säilytysaika voi riippua tietojen luonteesta ja käsittelyn tarkoituksista.

Kun Käyttäjä on poistanut käyttäjätilinsä tai käyttäjätilin poistaminen on tapahtunut Rekisterinpitäjän toimesta, henkilötietoja voidaan säilyttää vain niin kauan kuin laki sitä edellyttää tai se on kohtuudella tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme tai oikeutettujen etujemme, kuten korvausvaatimusten käsittelyn, kirjanpidon tai sisäisen raportoinnin kannalta. Henkilötiedot poistetaan järjestelmästämme kuitenkin aina viimeistään 2 vuoden kuluttua käyttäjätilin poistamisen jälkeen. Käyttäjästä kerätyt käyttötiedot voivat säilyä nimettöminä ja tunnistamattomina järjestelmässä käyttäjätilin poistamisen jälkeen palvelun yleisen käyttöstatistiikan keräämisen vuoksi.

Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä, fyysisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä suojellaksemme kaikkia hallussamme olevia tietoja katoamiselta, tuhoutumiselta, väärinkäytöltä ja luvattomalta käytöltä, tarpeettomalta paljastumiselta ja luvattomalta muuttamiselta.

Kaikkia keräämiämme henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisessä muodossa olevat tiedot tallennetaan henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa todentamiseen käyttäviin tietojärjestelmiin, jotka luovutetaan vain Rekisterinpitäjän sekä sen lukuun toimivien palveluntarjoajakumppaneiden palveluksessa oleville henkilöille. Rekisterinpitäjän ja sen palveluntarjoajakumppaniorganisaatioiden työntekijöillä on oikeus päästä käsiksi rekisteriin tallennettuihin tietoihin vain silloin, kun heidän työnsä sitä edellyttää.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä. Yhteenveto henkilötietojen käsittelystä on tässä tietosuojaselosteessa.

Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihin, joita säilytämme sinusta. Voit tarkastella tiettyjä tietoja suoraan MunPiiri-palvelun käyttäjätilisi kautta tai pyytää kopion henkilötiedoistasi olemalla meihin yhteydessä.

Sinulla on oikeus oikaista tietosi. Jos sinusta kerätyt tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus saada tiedot oikaistuiksi tai täydennetyiksi. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä poistamaan vanhentuneet henkilötietosi. Voit korjata tai päivittää joitakin henkilötietojasi suoraan MunPiiri-palvelun käyttäjätilisi kautta. Voit myös ottaa meihin suoraan yhteyttä tietojen oikaisemiseksi.

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus. Mikäli käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa maksutta. Suostumuksen peruuttaminen voi johtaa MunPiiri-palveluiden käyttömahdollisuuksien vähenemiseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista ja tulla unohdetuksi. Noudatamme tällaista pyyntöä, ellei meillä ole laillista perustetta olla poistamatta tietoja.

Sinulla on oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä. Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä esimerkiksi silloin kun

tietojesi poisto-, oikaisu- tai vastustuspyynnöt ovat vireillä ja/tai kun meillä ei ole laillisia perusteita käsitellä tietojasi;
käsittely on lainvastaista, mutta et vaadi tietojen poistamista;
Rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta tarvitset niitä oikeudellisiin tarkoituksiin.

Tietojen käsittelyn rajoittaminen voi johtaa MunPiiri-palveluiden käyttömahdollisuuksien vähenemiseen.

Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä. Voit aina vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä, se voi johtaa MunPiiri-palveluiden käyttömahdollisuuksien vähenemiseen.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen. Sinulla on oikeus saada meille itse antamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää nämä tiedot itsenäisesti kolmannelle osapuolelle.

Kaikkia näitä oikeuksia ei voida käyttää kaikissa tilanteissa, riippuen esimerkiksi henkilötietojen käsittelyn perusteista. Pyyntösi käyttää oikeuksiasi arvioidaan yksittäistapauksen olosuhteiden perusteella. Huomaa, että voimme myös säilyttää ja käyttää tietojasi tarpeen mukaan noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteita, ratkaistaksemme riitoja ja pannaksemme täytäntöön sopimuksemme.

Näin käytät oikeuksiasi

Edellä mainittuja oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä MunPiiri-palvelun tietosuoja-asioista vastaavaan henkilöön lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@munpiiri.com, sisältäen seuraavat tiedot: koko nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Vastaanotettuamme viestisi voimme pyytää sinulta lisätietoja tai lisätoimenpiteitä henkilöllisyytesi vahvistamiseksi. Käsittelemme henkilötietojasi erittäin huolellisesti, emmekä voi jakaa tai muuttaa henkilötietojasi vahvistamatta henkilöllisyyttäsi. Voimme hylätä tai veloittaa pyynnöistä, jotka ovat kohtuuttoman toistuvia, liiallisia tai selkeän perusteettomia.

Suoramarkkinointi

Pyydämme sähköisiin suoramarkkinointitarkoituksiin sinulta aina suostumuksen. Sinulla on oikeus kieltää meitä käyttämästä henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin, markkinatutkimukseen ja suoramarkkinointitarkoituksiin tehtävään profilointiin käyttämällä Verkkosivuston tai MunPiiri-palvelun suostumuksen antamiseen / kieltämiseen liittyviä toimintoja, ottamalla meihin yhteyttä yllä mainittuihin osoitteisiin tai käyttämällä suoramarkkinointiviestien yhteydessä tarjottua tilauksen peruutusmahdollisuutta.

Kuinka ottaa yhteyttä tietosuojaviranomaiseen?

Jos katsot, että henkilötietojen käsittelymme on ristiriidassa sovellettavien tietosuojalakien kanssa, sinulla on oikeus tehdä valitus Suomen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle, tietosuojavaltuutetulle. Valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Kirjaamo: 029 566 6768

tietosuoja(at)om.fi

www.tietosuoja.fi

Entry into force: 20.1.2024

We are glad that you are interested in our privacy policy. We take data protection seriously and respect your privacy. It is important to us that you feel safe when using MunPiiri services and that you receive up-to-date information about how we process your personal data.

MunPiiri is a platform service offered by Palbassador Oy. Natural persons registered in the service can use the benefits offered in the MunPiiri service offered by businesses and associations (”Company”) in the MunPiiri, participate in lotteries organised by the Companies or the MunPiiri service, read Company newsletters and recommend a Company to their own network.

Palbassador Oy (”Registrar”, ”we”) and the service providers responsible for the implementation and maintenance of the service and acting on the Registrar’s behalf process personal data of the users of the MunPiiri consumer application, representatives of Companies registered for the service, and visitors of the website of the MunPiiri service (munpiiri.com, munpiiri.fi) (”Website”).

In this privacy statement, the word ”MunPiiri services” refers together to the MunPiiri consumer application, management application and cash register application, as well as other services offered by Palbassador Oy to users and companies, such as the Website. The word ”User” or ”you” collectively refers to both already registered and potential users of MunPiiri services, including natural persons in the capacity of consumers as well as representatives authorised by Companies for MunPiiri services.

We are committed to protecting your personal rights and keeping your personal information safe. We process your data legally, fairly, confidentially, securely and transparently. The purpose of this privacy policy is to help you understand what data we collect about you, why we collect it, how we process your personal data and how you can exercise your rights as a registered user. We are constantly developing and improving our services; this privacy statement can also be updated, if necessary, to correspond to changes in our data processing practices or other changes. If significant changes are made to the privacy statement, we will notify you when required by applicable law. You can find an up-to-date version of this privacy statement on the Website.

Some of our services may also be accompanied by a separate privacy statement; in that case we will publish it in connection with the service in question.

In all questions related to the processing of personal data and in situations related to the exercise of your own rights, we encourage you to contact the Registrar’s person responsible for data protection matters (see contact information in chapter 2).

Registrar

Palbassador Oy

Company ID: 2998621-3

Address: Metsonkaari 11, 90900 Kiiminki

Email: info@munpiiri.fi

Contact information for data protection matters

The person responsible for the data protection matters of the registrar can be reached by sending an email to the address privacy@munpiiri.com

Processed personal data and data sources

User information

User data is data that is collected either directly from you or, if you are an authorised representative of a Company, from the Company on whose behalf you use MunPiiri services. User data can be collected in different ways, for example when the User registers for the MunPiiri service, when the User updates his/her data through the functionalities of the MunPiiri applications, when the Company enters into a service contract with us, when the User subscribes to our newsletter or fills out a form on our Website.

Necessary user information to use MunPiiri applications:

When you register for the MunPiiri service as a natural person or as a Company representative and create a user account, you must give us your full name and email address and choose a password for the service.

User information you voluntarily give when using MunPiiri services: We strive to improve your user experience with the following voluntarily provided information:

Additional account information (natural person and Company representative):

Phone number
Other information you give us when creating a user account, as well as information you give us later when you edit your user/account profile.
Additional account information (natural person only):
Profile picture
Location data (if you consent to the processing of your location data).
Other information and files you voluntarily provide (natural person and Company representative):
Marketing consents and prohibitions
Information that you provide about yourself when dealing with us through our customer service by phone, email or via instant messaging services, or that you send to us through the online forms on the Website or the message service of the MunPiiri application
The image files you download and register yourself through the MunPiiri service, for example in connection with the service’s recommendation functionality.
Other information and files you voluntarily provide (natural person only):
your favorite shops and other preferences in MunPiiri applications.

If you are a representative of a Company, in addition to the user data collected from you and the Company you represent, we may process personal data we receive through a third-party service provider. This includes, among other things, the processing of the Company’s contact person’s data to enable communication, marketing and managing customer relations. We primarily collect such information directly from the Companies themselves or from other public sources of information, such as local trade registers or companies providing the relevant information services.

Usage information

Usage data is generated from your interaction with MunPiiri services. The purpose of collecting data is to analyse and develop the MunPiiri service, so that it serves you even better in the future, and to use the information in the statistical monitoring of the number of visitors and the use of functions of the MunPiiri service, as well as in various other measurements.

As a rule, we do not use user data to identify you as an individual. However, if you can be identified from them either alone or combined with user data, we will also process your usage data as personal data.

We can automatically collect the following usage data when you use MunPiiri services as a natural person or as a representative of a Company:

Information and identifiers that describe your device or its operating system, your browser or the MunPiiri application, their versions, features and settings
Information and identifiers about your carrier, Internet service provider and network connection type, including your IP address
Identifiers provided by your device or third parties to application providers or advertisers, or identifiers created by us
Information that your browser sends when you use MunPiiri services
Country, region, time zone and IP geolocation information
Where you followed a link to MunPiiri services and links you followed from MunPiiri services
Information about your interaction with the MunPiiri services and their use, including, for example, what features of the MunPiiri service you use and what content you see or use in it. In the case of a natural person, this may cover, for example, the benefits you use in the MunPiiri consumer application and the related time and place information, lottery participation, information related to the registration of your referrals, and messages sent to Users through the service. We may also collect various analytics and diagnostic information about your behavior, for example when, how often and for how long you visit our services and its different views or features. See also the section ”Cookies and analytics” below. In the case of Company representatives, we can collect information about when and what kind of Company content you configure, edit or delete in connection with the Company’s account or to/from the MunPiiri service to be offered to consumer users, and when and for what purposes you use the checkout application of the MunPiiri service.

Cookies and analytics

We may use various technologies to collect and store usage data when Users visit MunPiiri services. These technologies may include, but are not limited to, cookies, website data storage, and the use of web and application analytics or telemetry.

A cookie is a text file that our server stores on the User’s hard drive or in the memory of the mobile device. The cookies and other information on the Website that we use do not harm your device or your files. With the help of cookies and other information stored on your device, we can identify the visitors of MunPiiri services, speed up and facilitate the use of the service, and create summarising information about our visitors. This helps us develop MunPiiri services and serve you better. We can also use cookies or other technologies to tailor the MunPiiri service and the content we offer to your individual interests. The storage time of different cookies can vary from less than a minute to permanent or until the cookie in question is deleted.

If you leave a comment on the site, you can choose to save the name, email address and url address in a cookie. This function increases the convenience of use, because you don’t have to fill out the form again every time you add a comment. Cookie information is deleted from the browser after one year. If you have an account and log in to the site, we set a temporary cookie that determines whether your browser supports cookies or not. This cookie does not contain personal information and is deleted when the browser window is closed.

You can manage cookies via the cookie settings (Website cookie banner). With the exception of essential cookies, you can give your separate consent to all other cookies (marketing cookies and analytics cookies). Please note that if you deny the use of cookies, some parts of the MunPiiri service may not work properly.

MunPiiri services may use pseudonymized identifiers or the tools and services listed below provided by a third party and integrated into our software:

Name: Google Analytics

Service Provider: Google

Purpose of use: Visitor and usage data analytics

Service provider’s Privacy Statement: Link (https://policies.google.com/terms?hl=fi)

We use the tools and services mentioned above to develop the MunPiiri service and to improve the user experience. We strive to use the above-mentioned services while respecting your privacy, for example by pseudonymization of the IP addresses and other personal identification data collected by them and by removing the permission given to the service providers to use the collected data as far as possible.

Purposes and grounds of processing

We process personal data only to the extent that it is necessary and appropriate in terms of the processing purpose associated with the personal data. One or more of the following processing purposes may apply to the processing.

Agreement: We process your personal data to the extent necessary to fulfil our contractual obligations to you or a Company

to offer MunPiiri services and content to consumers in accordance with our terms of use agreement and to offer MunPiiri services to Companies in accordance with the service and terms of use agreements between the Company and Palbassador Oy;
to notify you of significant changes to terms, privacy policies, and other agreements.

Consent: For natural persons, we can process your personal data based on consent, for example

when we send you electronic marketing messages or newsletters based on your consent;
when you win a lottery, to hand over your contact information to the company awarding the prize in order to announce the win;
when processing your location data;
when processing information collected from the Website with the help of cookies in relation to your preferences, statistics / analytics or marketing, or for example when targeting you with advertising on the Website.

Legitimate interest: We can process your personal data if there is an appropriate and justified interest (i.e. a legitimate interest) for conducting, maintaining and developing business or creating and maintaining customer relationships. When we process personal data based on a legitimate interest, we always weigh the benefits of the processing and the potential harm to the User. We also minimise identifying personal information. You have the right to object to processing based on a legitimate interest. We can process your data based on a legitimate interest, for example

for data, system and network security and to prevent and investigate misuse and fraud of our services; for example, the referrals registered by the User through the MunPiiri service and related visual materials are available to the Registrar to detect possible abuses;
for claims processing and collection and legal processes;
when we contact you to inform you about matters related to your use of the MunPiiri service or to notify you of significant changes related to MunPiiri services or software update needs;
to request a review or user/customer feedback regarding MunPiiri services;
to answer your questions or resolve your customer support case if you contact us;
to investigate and resolve possible malfunctions and error situations related to your user account;
to tailor or target the content of the MunPiiri services to match your preferences;
regarding Company representatives, when making new contacts related to ordering the MunPiiri service and approaching new potential customers through direct marketing, taking into account their likely interests;
in our product development and development of our services: we process usage data collected from several Users anonymously and statistically in order to improve the quality, content and usability of MunPiiri services and to develop our business and service, for example by analysing statistics, trends and usability related to the use of MunPiiri services and its various functionalities.

Legal obligation: We may process your personal data to fulfil our legal obligations. This includes information that is processed to comply with our accounting obligations and to provide information to relevant authorities, such as tax or law enforcement authorities, in accordance with our legal obligations.

Automatic decision making

When processing your personal data in order to provide the MunPiiri service to you and for other purposes mentioned above, we may use automatic means and technical solutions in the processing. However, automated processing has no legal effects or other significant effects on the data subject, and it is not considered automatic decision-making.

Transfer to countries outside Europe

Personal data collected through the MunPiiri services is primarily stored and processed in EU/EEA countries or in a third country where the European Commission considers that there is an adequate level of protection. However, we or our service providers may in the future transfer your personal data or process it in countries outside the European Economic Area. In that case, we will inform you separately in our privacy policy.

We ensure appropriate protection for the transfer of personal data to countries outside the European Economic Area through contracts concluded with our service providers (such as the European Commission’s model contract clauses) or other appropriate protective measures.

Disclosure of personal data

Your personal data will be shared within the Registrar’s organisation only if and to the extent that it is reasonably necessary for the purposes stated in this Privacy Policy.

We value your privacy. In principle, we do not allow Companies to access your personal data collected through MunPiiri services, but Companies process User data anonymously in order to statistically monitor and analyse Company-specific service-related usage data. We will not share your personal data with third parties outside the Registrar’s organisation unless one of the following conditions is met:

Technical and maintenance reasons related to the provision of the MunPiiri service: We can hand over access to your personal data to a limited and carefully considered group of representatives of our own cooperation / service provider partner organisations, who are responsible for the technical implementation and maintenance of our service. The transfer of data in question is done to maintain and develop the functionality and quality of our service’s features and to investigate possible technical error situations. We ensure with appropriate measures and agreements with our service provider partners that the Users’ personal data receives adequate protection in these cases.
Winning in a lottery organised by a Company: In the MunPiiri service, the User can participate in lotteries organised by Companies. We pass on the name and contact information of the winners of the lottery to the company organising the lottery. This disclosure of information is done with the User’s separate consent, which is requested when participating in the lottery.
Legal Reasons and Processes: We may share your Personal Information with outside third parties if we determine that disclosure and use of the Personal Information is reasonably necessary to comply with any applicable law, regulation and/or court order;
to detect, prevent or otherwise deal with fraud, crime, security issues or technical problems;
within the limits permitted by law, to protect the interests, property or safety of the Registrar, Companies, Users or others.

We will notify you of such disclosure and processing of personal data within the realm of possibility.

Cases of abuse: If the User clearly abuses the MunPiiri service or acts contrary to its terms of use and in this way causes damage to a Company, the User’s user data and the usage data related to the Company can be handed over to that Company for the investigation of the case of abuse. Also, the referral coupons registered by the User through the MunPiiri service and related images uploaded by the User can, in clear cases of misuse, be handed over to the Company related to the referral in order to investigate the possible damage caused to the Company by the misuse. The necessity of data transfer in cases of abuse is assessed on a case-by-case basis, and the aim is to inform the User about the transfer.
Other justified reason: If the Registrar is involved in a business transaction, merger, or other asset sale, we may transfer your personal data to the third party in question. We will notify all concerned Users if personal data will be transferred to another company in this way or if a different privacy policy is applied to them.
With your consent: In some cases, we can share your personal data with third parties outside of the Registrar with your separate consent. You have the right to withdraw this consent at any time, free of charge, by contacting us or by using the functionality provided by MunPiiri applications, the Website or other communication methods we provide to withdraw consent.

Please note that if you hand over personal data directly to a third party, for example through an external link in MunPiiri services, the processing of the data is typically based on the terms and policies of the third party in question.

Data retention period

We keep your personal data for as long as it is needed for the purposes presented in this Privacy Statement for which your data was collected and processed, or as required by laws and regulations. The retention period may depend on the nature of the data and the purposes of the processing.

When the User has deleted his/her user account or the user account has been deleted by the Registrar, personal data can only be stored as long as the law requires it or it is reasonably necessary in terms of our legal obligations or our legitimate interests, such as processing claims, accounting or internal reporting. However, personal data is always deleted from our system no later than 2 years after the deletion of the user account. Usage data collected from the user may remain anonymous and unidentifiable in the system after the user account is deleted due to the collection of general usage statistics of the service.

Information security

We use appropriate technical, physical and organisational security measures to protect all information in our possession against loss, destruction, misuse and unauthorised access, unnecessary disclosure and unauthorised modification.

All personal data we collect is treated confidentially. Information in electronic form is stored in information systems that use a personal username and password for authentication, which are only disclosed to persons employed by the Registrar and service provider partners acting on its behalf. The employees of the Registrar and its service provider partner organisations have the right to access the data stored in the registry only when their work requires it.

Your rights

You have the right to receive information about the processing of your personal data. A summary of the processing of personal data can be found in this privacy statement.

You have the right to access your personal data in our possession. You can view certain information directly through your MunPiiri service user account or request a copy of your personal information by contacting us.

You have the right to correct your information. If the information collected about you is incorrect or incomplete, you have the right to have the information corrected or supplemented. You also have the right to ask us to delete your outdated personal data. You can correct or update some of your personal data directly through your MunPiiri service user account. You can also contact us directly to correct the information.

You have the right to withdraw consent. If the processing is based on your consent, you can withdraw your consent at any time free of charge. Withdrawal of consent may lead to a reduction in the possibilities of using MunPiiri services. Withdrawal of consent does not affect the legality of processing carried out on the basis of consent prior to its withdrawal.

You have the right to request the deletion of your data and to be forgotten. We will comply with such a request unless we have a legal basis not to delete the data.

You have the right to restrict the processing of your data. You can ask us to limit the processing of personal data, for example when

requests for deletion, correction or objection to your data are pending and/or when we have no legal grounds to process your data;
the processing is illegal, but you do not request the deletion of the data;
The Registrar no longer needs personal data for the original purposes of the processing, but you need them for legal purposes.

Limiting the processing of data may lead to a reduction in the possibilities of using MunPiiri services.

You have the right to object to the processing of your data. You can always object to the processing of your personal data if the processing is based on the legitimate interest of the Registrar. If you object to the processing of your personal data, it may lead to a decrease in the possibilities of using MunPiiri services.

The right to data portability. You have the right to receive the personal data you have provided to us in a machine-readable format and to transfer this data independently to a third party.

Not all of these rights can be used in all situations, depending on, for example, the grounds for personal data processing. Your request to exercise your rights will be evaluated based on the circumstances of the individual case. Please note that we may also retain and use your information as necessary to comply with legal obligations, resolve disputes and enforce our agreements.

How to exercise your rights

The above-mentioned rights can be exercised by contacting the person responsible for data protection issues of the MunPiiri service by sending an email to the address privacy@munpiiri.com, including the following information: full name, address, email address and phone number. After receiving your message, we may ask you for additional information or additional steps to verify your identity. We handle your personal data very carefully and cannot share or change your personal data without confirming your identity. We may refuse or charge for requests that are unreasonably frequent, excessive or clearly unfounded.

Direct marketing

We always ask for your consent for electronic direct marketing purposes. You have the right to prohibit us from using your personal data for direct marketing purposes, market research and profiling for direct marketing purposes by using the functions related to granting / denying consent on the Website or the MunPiiri service, by contacting us at the addresses mentioned above or by using the option to cancel the messages presented in connection with direct marketing messages.

How to contact the Data Protection Ombudsman?

If you consider that our processing of personal data is in conflict with the applicable data protection laws, you have the right to file a complaint with the local data protection authority in Finland, the data protection officer. The supervisory authority’s contact information is:

Office of the Data Protection Ombudsman

Visiting Address: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postal address: PL 800, 00531 Helsinki

Switchboard: 029 566 6700

Registry: 029 566 6768

tietosuoja(at)om.fi